L’atelier de prévision et la charrette pour l’initiative Choisir notre avenir se voulaient un forum permettant aux participants d’échanger des idées et d’explorer des possibilités. Ils se sont appuyés sur le travail de l’atelier d’établissement des objectifs qui s’est tenu en octobre 2008 et qui avait pour tâche de perfectionner un ensemble « d’objectifs à long terme » pour la région de la capitale nationale (RCN). Parmi les participants à cet atelier d’établissement des objectifs se trouvaient des cadres d’Ottawa, de Gatineau et de la CCN, ainsi que des spécialistes universitaires, du secteur privé et de la société civile. L’atelier de prévision s’est tenu le 8 décembre 2008 et a rassemblé des concepteurs, des planificateurs, des spécialiste municipaux et fédéraux, des intervenants et des responsables communautaires dans le but d’examiner les répercussions d’un ensemble de forces externes sur la région de la capitale nationale et de prévoir des mesures d'intervention pour gérer efficacement ces changements.
Cet atelier a été suivi par une charrette de trois jours, qui s’est tenue du 9 au 11 décembre 2008. Il s’agissait d’un exercice de planification réunissant près de 80 techniciens, experts et intervenants clés qui se sont penchés sur une vision à long terme pour la région de la capitale nationale. Les idées exprimées et les discussions engagées dans le cadre de cette charrette ont permis d’établir les prochaines étapes et un processus pour l’initiative Choisir notre avenir.
La charrette était dirigée par Sebastian Moffatt, un rôle qu’il a déjà assumé dans le cadre d’autres événements du genre aux quatre coins du monde. M. Moffat est le fondateur du Sheltair Group (qui fait maintenant partie de Stantec) et le président du CONSENSUS Institute. Il est reconnu comme un leader du développement durable et est l’auteur de plusieurs livres dont Closing the Loop: A Guide to Green Infrastructure for Canadian Municipalities qu’il a rédigé pour la Fédération canadienne des municipalités.
Elisa Campbell, directrice du Design Centre for Sustainability à l’Université de la Colombie Britannique, a également participé à l’atelier de prévision et à la charrette pour l’initiative Choisir notre avenir. Mme Campbell connaît bien la planification et la conception durables; elle est également une professionnelle accréditée LEED et a joué un rôle déterminant dans l’établissement de la relation entre le milieu universitaire et les administrations municipales.